【効率UP】ルーティンの重要性について

こんにちは！凡人です。

家事・育児・仕事・副業(ブログ)とやるべきことが多くあり、日々を忙しく過ごしています。

やらねばならないことが増えてきて、気がついたことが1つあります。

「毎日やらなければならないことはルーティン化」すると作業が捗るということです。

朝起きて子供の準備を行い洗濯・洗い物・保育園の送迎・掃除など、朝だけでもやることが盛り沢山でバタバタしますよね？

さらに仕事に行くことを考えたら、段取りを組み、効率良く動かないと全てが中途半端な結果に終わってしまいます・・・。

段取り良く動く為にはどうすれば良いかを考えていたところ、スポーツ選手など結果を残している人達は1日の行動をルーティン化しているという話を耳にしました。

起床時間・食事・トレーニングetc・・・

１流と呼ばれる彼らは、1日の動きを事細かく時間を決めて、そのスケジュールに従って行動しているのです。

このことを知ってから、毎日のやることをある程度時間を決めて行動するようにしたところ、丸一日のスケジュールと時間管理を意識するようになり、効率よくタスクをこなせるようになりました！

ルーティン化や1日のやることの整理は、私生活だけでなく仕事にも活用できることだと気がつきました！

毎日行う仕事はいつやるかをルーティン化し、それを踏まえてその日の業務のスケジュールを組み、それに従い仕事をすることが出来れば、次に何をするかを考えなくても済むようになり、仕事が捗るようになるはずです。

スケジュール以外の仕事を振られた場合は、優先度の低い業務を後回しにしてスケジュールを再編成するだけなので管理が簡単に済みます。

特に私の場合は、都度都度臨機応変に考えながら動くのが苦手なタイプなので、この手法がしっくりきますね！

スケジュール管理の便利ツール

これまでルーティン化・スケジュール管理について語ってきましたが、組んだスケジュールをどうやって管理するかが問題ですよね。

そこで、活躍するのがiPhoneの『リマインダー』アプリです。（Androidの場合はGoogle ToDoが使えるみたいです。）

さて『リマインダー』って使ったことないって人もいるかもしれないので、簡単に説明しておきます。

リマインダーとは、日時や場所を指定したタスクや予定を通知してくれるアプリで、仕事や日常生活での抜け漏れ防止に役立つツールです。期限のあるタスクやルーティンワークを登録し、設定したタイミングで通知してくれます。

この機能を活用し、ルーティンワークは全て通知されるように設定することで、決まったタイミングに決まったタスクをこなすことができるようになります。

毎日しなければならないことは便利なアプリを活用してルーティン化し、忙しい毎日を乗り越えていきたいと思います！